제1조(개인정보의 처리목적)

누구든지 제1항의 규정을 위반하여 수집된 전자우편주소를 판매 유통하여서는 아니된다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

• ① 화성도시공사는 법령에 따른 개인정보처리 및 보유기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집·이용 동의서의 개인정보의 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
• ②『개인정보 보호법』 제32조에 따라 등록·공개하는 화성도시공사의 개인정보 파일별 개인정보 처리 및 보유기간은 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr)에서 공개하고 있습니다.

※ 개인정보파일 목록
https://www.privacy.go.kr/wcp/dcl/per/personalInfoFileList.do?searchInsttCode=B552062

※ 개인정보보호 종합포털(www.privacy.go.kr) → 민원마당 → 개인정보의 열람 등 요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명에 "화성도시공사" 입력 후 조회
https://www.privacy.go.kr/wcp/dcl/per/personalInfoFileList.do?searchInsttCode=B552062

제3조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

화성도시공사는 원칙적으로 이용자의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 정보주체의 동의 및 법률의 규정 등 『개인정보 보호법』 제17조 및 제18조에 해당하는 경우 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제4조(개인정보의 파기에 관한 사항)

• ① 화성도시공사는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  다만, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존할 수 있습니다.
• ② 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다
  • 1)파기절차 : 화성도시공사는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대하여 개인정보 파기계획을 수립한 후 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하여 공사 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기합니다.
  • 2)파기방법 : 화성도시공사는 전자적 파일 형태로 기록/저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록/저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제5조(개인정보 처리의 위탁에 관한 사항)

• ① 화성도시공사는 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
• ※ 개인정보처리 위탁내역
  
• ② 화성도시공사는 위탁계약 체결 시 『개인정보 보호법』 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적/관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리/감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는 지를 관리·감독하고 있습니다.
• ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제6조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)

• ① 정보주체(만14세 미만의 경우에는 법정대리인을 말함)는 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라
  다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
  • 1) 개인정보 열람요구
  • 2) 오류 등이 있을 경우 정정요구
  • 3) 삭제요구
  • 4) 처리정지요구
• ② 위 제1항 각호에 따른 권리 행사는 [※ 붙임 : 개인정보(열람·정정·삭제, 처리정지) 요구서]를 통해 화성도시공사에 서면, 전화, 전자우편, 모사전송(FAX)를 통하여 보내주시면 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
• 처리부서 및 수신인 : 화성도시공사 경영정보팀 개인정보보호 담당자
• 주소 : (우)18588 경기도 화성시 향남읍 향남로 470 화성종합경기타운 1층
• 전자우편 : greeneve93@hsuco.or.kr
• 팩스 : 031-8012-7773(팩스 전송 시 사전 연락 필요 : 031-8012-7733)
  또한, 개인정보보호 종합포털 → 민원마당 → 개인정보 열람등요구에서도 본인인증 후 권리를 행사 하실 수 있습니다.
• ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• ④ 위 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 보호법 시행규칙」별지 제11호 서식에 따른
  [※ 붙임 : 위임장]을 제출하여야 합니다.
  다만, 다음 다음 각호에 해당되는 경우 청구사항에 대하여 제한하거나 거부할 수 있으며 이 경우 10일 이내에 정보주체에게 안내하여 드립니다.
  • 1) 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 2) 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그밖에 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 3) 다음 항목의 업무를 수행함에 중대한 지장을 초래하는 경우
    • 1) 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
    • 2) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격심사에 관한 업무
    • 3) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행중인 평가 또는 판단에 관한 업무
    • 4) 다른 법률에 따라 진행중인 감사 및 조사에 관한 업무
  • 특정 정보주체의 화상정보만을 삭제하는 것이 기술적으로 현저히 곤란한 경우
  • 기타 열람 등의 요청을 제한하거나 거절할 만한 정당한 공익적 사유가 존재하는 경우

제7조(개인정보보호 책임자 및 담당자 연락처)

① 화성도시공사는 개인정보 처리와 관련된 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자와 전담관리 부서를 지정하여 운영하고 있습니다.

② 화성도시공사의 분야별 서비스(또는 사업)를 이용 하시면서 발생한 업무 분야별 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제, 고충사항 등에 관한 사항을 문의하실 수 있도록 화성도시공사는 아래의 분야별 개인정보보호 담당자를 지정하여 운영하고 있습니다.

제8조(개인정보 자동수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

• ① 화성도시공사의 홈페이지는 이용자에게 세션유지 및 이용자에게 개별적인 맞춤서비스 제공 등을 위하여‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
• ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.
  쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통하여 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다.(단, 쿠키 저장을 거부할 경우 웹 사용이 불편해지며 로그인이 필요한 일부 서비스 이용에 어려움이 있을 수 있습니다.)

제9조(처리하는 개인정보 항목)

• ① 화성도시공사는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
  [※ 붙임 : 위임장]

제10조(개인정보의 안전성 확보조치)

• ① 화성도시공사는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
  • 1) 화성도시공사는 '개인정보의 안전성 확보조치 기준'(행정안전부 고시 제2019-47호)에 의거하여 내부관리계획을 수립 및 시행하고 있습니다.
  • 2) 개인정보취급자 지정을 최소화하고 정기적인 교육을 시행하고 있습니다.
  • 3) 개인정보에 대한 접근제한 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템과 탐지시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있으며, 개인정보취급자는 정보통신망을 통해 외부에서 개인정보처리시스템에 접속할 수 없습니다. 또한, 권한부여, 변경 또는 말소에 대한 내역을 기록하고, 그 기록을 최소 3년간 보관하고 있습니다.
  • 4) 개인정보처리시스템 접근로그의 보관 및 위변조 방지 개인정보처리시스템에 접속한 정보(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접근로그가 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 관리하고 있습니다.
  • 5) 정보주체의 개인정보는 암호화(주민등록번호, 비밀번호 등은 일방향 암호화)되어 저장 및 관리되고 있습니다.
  • 6) 해킹 등에 대비한 기술적 대책 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적, 물리적으로 감시 및 불법접근을 차단하고 있습니다.
  • 7) 비인가자에 대한 출입 통제개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립하여 철저하게 운영하고 있습니다.

제11조(정보주체의 권익침해 구제방법)

① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

※ 아래의 기관은 화성도시공사와는 별개의 기관으로서, 화성도시공사의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 본 개인정보 처리방침 제6조의 문의처에 문의하여 주시기 바랍니다.

② 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해받은 자는 행정심판을 청구할 수 있습니다. 행정심판에 대한 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(center.simpan.go.kr)의 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

제12조(개인정보 열람청구를 접수·처리하는 부서)

① 화성도시공사의 개인정보의 열람청구 요청을 접수하는 부서는 아래와 같이 지정되어 있습니다.

② 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해받은 자는 행정심판을 청구할 수 있습니다. 행정심판에 대한 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(center.simpan.go.kr)의 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

제13조(개인정보 처리방침 변경에 관한 사항)

본 개인정보 처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 정정 및 파기 경우에는 변경사항을 공지사항을 통하여 사전 고지할 것입니다.
다만, 수집하는 개인정보의 항목, 이용목적의 변경 등과 같이 이용자 권리의 중대한 변경이 발생할 때에는 최소 30일 전에 공지하며, 필요 시 이용자 동의를 다시 받을 수도 있습니다.

▶ 개인정보 처리방침 시행일자: 2020년 5월 18일
제정시 공개된 개인정보처리 방침에 추가 및 보완한 내용이므로 별도의 사유를 고지하지 않습니다. 개인정보 처리방침은 2017.09.01 부터 적용됩니다.

▶ 개인정보 처리방침 변경이력
제정시 공개된 개인정보처리 방침에 추가 및 보완한 내용이므로 별도의 사유를 고지하지 않습니다. 개인정보 처리방침은 2017.09.01 부터 적용됩니다.